Автоматизация учета, как мы это делаем.

Существует ряд аргументов в пользу автоматизации работы любого предприятия: 1. Оптимизация учета. Автоматизируются бизнес-процессы и документооборот предприятия, появляется возможность вводить статьи учета, которые в ручном режиме реализовать практически невозможно, например, количественный учет в розничном магазине. 2. Снижение издержек. Увеличивается интенсивность труда, снижаются требования к количеству и качеству ресурсов, необходимых для организации учета на предприятии. Например, у одного клиента до автоматизации обсчетом данных по двум предприятиям занималось семь человек. После автоматизации два сотрудника обслуживают 15-17 предприятий, а общее количество сотрудников в отделе учета снижено в три раза. 3. Оперативность обработки данных. Увеличивается скорость поступления и формирования данных в базе. В супермаркете новый товар после оприходования или заведения в справочник сразу становится доступен для продажи через кассу, чеки из кассовых аппаратов оперативно поступают в программу и производят необходимые изменения в базе (списывают товар и приходуют деньги, например). 4. Возможность построения распределенных систем учета. Решает актуальные задачи консолидированного учета в случае, если организация состоит из нескольких, территориально разнесенных подразделений, которые должны обмениваться данными и управляться из центра. 5. Снижение вероятности ошибок персонала. Применение автоматизированного документооборота и торгового оборудования для формирования и обработки данных резко снижают вероятность механических и логических ошибок персонала, случайных или предумышленных. 6. Автоматизация трудоемких операций. Применение специализированного оборудования увеличивает скорость исполнения и уменьшает возможность ошибок различных трудоемких и монотонных операций, например, инвентаризации торгового зала, склада, приема-отпуска товаров. 7. Возможность гибко настраивать систему учета, а не подстраиваться под нее. Любая организация существует в тесной связи с внешними условиями, которые имеют свойство временами меняться и организации должна приспосабливаться к меняющимся условиям. С другой стороны, нормальный бизнес развивается, расширяется и диверсифицируется. Соответственно, система учета тоже должна меняться и быть гибкой и открытой. 8. Накопление, хранение и обработка данных по работе предприятия. Система автоматизации позволяет хранить, обрабатывать и анализировать данные за любой промежуток времени.

1. Первоначальные переговоры с Клиентом (часто такие переговоры занимают до 2-х месяцев) 2. Составление первоначального коммерческого предложения по результатам первых переговоров и методики защиты этого предложения 3. После принятия решения Заказчиком о работе с нами, мы составляем окончательное коммерческое предложение. 4. Если все нюансы в ценах и сроках определены, составляется договор и несколько приложений к нему, в которых описываются: A. Предварительная последовательность работ по данному договору B. Спецификация на поставляемое оборудование C. Спецификация на программные продукты и работы, включая Предпроектное обследование и обучение D. План-график работ по запуску объекта в эксплуатацию 5. Проводится Предпроектное обследование объекта, которое длится от 3 до 7 дней. В нем принимают участие специалисты по всем видам программных продуктов и сетевым решениям. 6. Результатом проведения предпроектных исследований является решение о выборе определенного программного обеспечения и торгового оборудования. 7. После проведения предпроектного обследования составляется план-график работ и определяются окончательные этапы и их сроки по работам на объекте. 8. Составляются рекомендации по оптимизации бизнес-процессов предприятия заказчика после внедрения автоматизированной системы учета. 9. На территории Заказчика прокладывается сеть и устанавливается все сетевое оборудование с сервером и компьютерами. 10. На оттестированную сеть устанавливаются операционная система, все необходимые программные средства и все специализированное торговое оборудование. Производится плановое тестирование всей системы (по сути, производится эмуляция работы предприятия в течение нескольких дней) 11. В это время в конфигурацию вносятся изменения, которые были выяснены в процессе предпроектного обследования 12. Производится обучение персонала Заказчика новым решениям и работе с автоматизированной системой учета. 13. Устанавливается окончательная версия конфигурации и проводится еще раз полное тестирование системы. 14. Начинается ввод первичных данных в систему (это делают сотрудники Клиента). 15. Проводится обучение персонала специфике работы с торговым оборудованием и обучение работе на POS-терминалах. 16. Производится запуск объекта 17. В течение определенного периода производится Дальнейшее сопровождение объекта сотрудником нашей фирмы. Этапы обучения персонала Клиента и Дальнейшее сопровождение — особо важные и, как мы всегда позиционируем наших Клиентов, обязательные в общем процессе автоматизации предприятия. Поэтому, их стоит рассмотреть подробнее. 1.Обучение персонала 2.Дальнейшее сопровождение В реальной ситуации, каких то этапов может не быть или их количество вырастает, но, обычно, если система создается «с чистого листа», процесс автоматизации проходит через все эти этапы. Каждый из этапов важен и тесно взаимосвязан с другими этапами. Четкое осознание того, что и когда должно происходить — залог того, что автоматизация учета и работы предприятия займет минимум времени и средств.